¿Hay que registrarse al llegar? Seis países en los que la respuesta es sí

La mayoría de los viajeros nunca descubre que esta obligación existe, porque el hotel la cumple por ellos. La ficha de registro que rellena al llegar no es una formalidad administrativa inventada por el hotel: en buena parte de Europa es la manera en que se comunica al Estado que usted está allí.

Alójese donde no se haga y, en varios países, la obligación pasa a ser suya, con un plazo asociado.

Esto es independiente de su cupo de 90/180. Registrarse no añade días y no registrarse no quita ninguno. Es una obligación aparte, con sus propias sanciones.

Dónde debe actuar el viajero

Tres países le imponen el deber directamente cuando su alojamiento no registra a los huéspedes.

Chequia: 3 días hábiles para comunicarlo a la Policía de Extranjería. Si se aloja en un establecimiento de alojamiento comercial, se hace por usted y no tiene que hacer nada.

Bélgica: 3 días hábiles para registrarse en la administración municipal del lugar donde se aloja, si no está en un establecimiento sujeto a la legislación sobre control de viajeros. La declaración vale un máximo de 90 días.

Luxemburgo: 3 días, ya sea haciendo una declaración de llegada en la administración comunal o rellenando el formulario de alojamiento del establecimiento donde se hospeda. El formulario del alojamiento sirve como declaración.

El patrón es el mismo en los tres: un hotel le cubre; la habitación libre de un amigo, no.

Dónde lo activa tomar alojamiento

Austria funciona algo distinto. Quien toma alojamiento en una vivienda debe registrarse en un plazo de 3 días. El alojamiento turístico lleva un libro de huéspedes que le cubre, y las estancias de 3 días o menos están exentas directamente.

Así que un fin de semana largo en un hotel no genera obligación alguna. Quince días en el apartamento de un amigo, sí.

Dónde no pasa nada hasta que lleva un tiempo

Alemania es el país por el que la gente se preocupa innecesariamente. El Anmeldung tiene una reputación temible entre quienes se mudan a Alemania, y no se aplica a una visita corta.

Según el artículo 27 de la Bundesmeldegesetz, para las personas que residen habitualmente en el extranjero y no están registradas en Alemania, el deber surge solo tras 3 meses en el país, y entonces dispone de 2 semanas para registrarse.

Unas vacaciones de tres semanas no activan nada.

Dónde lo hace otro y usted nunca lo ve

Portugal sitúa el deber enteramente en el proveedor de alojamiento. Los hoteles y otros alojamientos comunican a los huéspedes extranjeros por vía electrónica a través de SIBA, el sistema de boletines de alojamiento. El boletín que rellena al llegar es lo que lo alimenta. Usted no registra nada.

¿Y en los demás países?

Aquí la honestidad es más útil que una lista más larga. DAYOZA publica seis países porque seis son los que pudieron verificarse contra la fuente gubernamental del propio país. Varios otros se investigaron y se dejaron fuera deliberadamente:

• En Eslovenia y Malta apareció una obligación en las búsquedas, pero no se pudieron leer las páginas oficiales: un sitio gubernamental devolvía su propio aviso de indisponibilidad y el otro está tras una página de verificación. El resumen que hace un buscador de una ley no es una lectura de esa ley.
• En Suiza, las fuentes que describen un deber de registro se refieren a nacionales de la UE y la AELC que fijan residencia al amparo de la libre circulación, que es una cuestión distinta de lo que debe hacer un visitante de corta estancia.
• En Liechtenstein, el plazo de ocho días previsto en la ley se aplica a quien posee una garantía o un visado para un permiso de residencia, no a un visitante.
• En Islandia y Suecia, lo único que se halló fue la ausencia de un requisito, y «no se exige nada» es en sí una afirmación sobre el derecho que una página web inexistente no acredita.

Si se aloja de forma privada en un país que no figura arriba, lo fiable es preguntar a su anfitrión o consultar el sitio de inmigración o de policía de ese país. Es una gestión breve y la alternativa es una multa por algo que no sabía que existía.

La regla práctica que sí se sostiene

Hotel: cubierto. La ficha de entrada es el registro.

En cualquier otro sitio —la casa de un amigo, un piso alquilado por su cuenta, un barco, una casa propia— dé por hecho que quizá deba actuar, y compruébelo. Los plazos anteriores son de tres días en cuatro de los seis países, que no da para enterarse después de llegar.

Y si su estancia es lo bastante larga como para que todo esto importe, lo es también para comprobar su situación de 90/180 al mismo tiempo. Las dos obligaciones no guardan relación, pero muerden en el mismo viaje.

Sources: Ministry of Foreign Affairs of the Czech Republic — reporting duty of foreigners; Belgian Immigration Office — short stay; Guichet.lu — staying in Luxembourg for less than 90 days; oesterreich.gv.at — registering a residence; Section 27 Bundesmeldegesetz; SIBA — Sistema de Informação de Boletins de Alojamento.